Делаем КЭДО с 2020 года

КЭДО, сделанный кадровиками для кадровиков

Система удобного электронного обмена документами с сотрудниками
Запросить демонстрацию Оцените удобство работы с нами — это бесплатно
Бесплатный тестовый доступ
Мы строим умный КЭДО для профессионалов своего дела

Ежедневно опытные специалисты по кадрам развивают кадровый ЭДО SmartКЭДО для вас. Мы не используем конструкторы и готовые решения, но разрабатываем и реализуем собственные идеи и наработки.

Легкое внедрение КЭДО без лишней волокиты

интеграция с 1С / БОССКадровиком / SAP и другими системами, простая настройка процессов и шаблонов документов, работа с множеством юрлиц.

Только реальные потребности кадровиков

эффективные решения практических задач без лишнего и навязанного функционала.

Автоматизация кадровых процессов

оцифровка обмена кадровыми документами, простое администрирование, контроль и быстрая обработка документов в системе кадрового ЭДО.

Комплаенс и безопасность

гарантируем безопасность данных сотрудников и полное соответствие законодательству.

Внимание к деталям

мы гарантируем набор отточенных и проработанных функций, созданных специалистами на базе реального опыта.
Часть экосистемы юридической фирмы Comply.
Рекомендованы российскими и международными рейтингами
Лучшая консалтинговая фирма в области цифрового права
Об экспертах Comply регулярно пишут в СМИ
Только в SmartКЭДО

Фокусируемся на том, что действительно важно
для вас, избегаем ненужных «инноваций» и пустых обещаний

Управление сроками хранения данных и документов
Комплаенс-модули: управление конфликтом интересов, сбор согласий на обработку данных и многое другое
Правильный сбор, планирование и утверждение графика отпусков
Единственная система, позволяющая кадровику самостоятельно управлять всеми документами. Вам не придется обращаться к технической поддержке и платить за это
Работа с документами в сфере охраны труда
Упрощенная версия для общих терминалов на производстве
Почему SmartКЭДО выбирают
кадровые специалисты
юристы
IT-директора
комфортно и профессионально

Комфорт кадровых специалистов:

мы не рушим текущие процессы кадрового документооборота в организации и переходим на электронную версию параллельно с ежедневной работой кадровиков.

Решение практических задач:

правильный функционал и легитимный пакет документов, разработанные специально для вас локальные документы.

Прозрачность на любой стадии жизни документа:

когда и кем создан, какие сроки подписания, на каком этапе находится сейчас.

Качество превыше всего:

философия SmartКЭДО основана на вдумчивости и качестве. Мы не гонимся за фантастическими функциями, поверхностными решениями, сверхскоростями и искусственным интеллектом в ущерб реальной работе.

Удобство пользователей:

интуитивный интерфейс и простота использования для кадровиков и сотрудников. Удобные инструменты для коммуникации между сотрудниками и отделом кадров.

Легко для руководителей:

удобно и быстро согласовывать и подписывать документы.

Экономия на подписке:

стоимость годовой подписки ниже, чем стоимость курьерской доставки документа, бумаги, аккаунта Zoom или поездки в офис. Не требуем покупать дополнительную платформу, лицензии и специальное оборудование.

Индивидуальный подход:

партнёрство на всех уровнях и персональное сопровождение клиента с момента заявки на демонстрацию. У нас нет ботов и автоматических отбивок — мы общаемся с вами только лично.
Экономия со SmartКЭДО

Ежедневно наши эксперты по кадрам совершенствуют SmartКЭДО специально для вас. Опираясь на собственную уникальную разработку, а не на готовые решения, мы экономим ваши ресурсы и упрощаем задачи кадровых специалистов

Полностью

Снимаем необходимость в найме новых FTE в отдел кадров за счет ускорения работы сотрудников

До 25 часов в месяц

Экономим время каждого руководителя структурного подразделения на работу с документами подчиненных

На 80 процентов

Ускоряем сбор, согласование и оформление графика отпусков в компаниях с более 1 000 сотрудников

До минимума

Сокращаем необходимость в командировках кадровиков из офиса в регионы, а сотрудников – за документами в офис

от 500 000 ₽ в год

Сокращаем прямые затраты на бумагу и канцелярию, аренду и расширение помещений, закупку оборудования для

на 3 000 000 ₽ в год

Срезаем расходы на типовые операции кадрового специалиста

от 300 000 ₽ в год

Экономим на логистику документов на каждую 1 000 неофисных сотрудников

до 2 000 000 ₽ в год

Экономим на штрафах и затратах на урегулирование споров

Наши клиенты
Решения и результаты SmartКЭДО основаны на реальных отзывах
более 100 клиентов и тщательной работе нашей команды.
Клиенты SmartКЭДО — лидеры своей сферы
промышленность
Mercedes-Benz Russia

Дистрибьютор и ритейл в России, ~ 1 000 сотрудников

  • Оцифровали самые трудозатратные кадровые процессы компании
  • Достигли экономии на времени отдела кадров и сотрудников до 6 000 000 рублей в год
  • Обеспечили доступ к КЭДО более 1500 сотрудников производства и ремонтных площадок
  • Ускорили выход сотрудников на работу и ознакомление с множеством политик
фармацевтика
Акрихин

ТОП-5 фармакомпания в России, ~ 1 500 сотрудников

  • Ускорили работу с графиком отпусков на 1500 сотрудников до 10 дней
  • Перевели на зарплатный проект всех сотрудников за 5 дней
  • Внедряем терминал на производстве для сотрудников без смартфонов и компьютеров
  • Ускорили процесс ежегодного декларирования конфликтов интересов с 4+ месяцев до 10 дней
ритейл
Calzedonia

ТОП-100 ритейлер, более ~ 250 магазинов и 4 000 сотрудников

  • Ускорили заявки на РВД на 90%
  • Ускорили на 70% и обеспечили полное подписание документов сотрудниками
  • Сократили необходимость инспекций магазинов и обеспечили онлайн-контроль
  • Перевели в КЭДО большую часть ознакомления персонала с ЛНА, инструктажами и тренингами
консалтинг
CTF Holdings

Холдинговая компания Альфа-Группы, ~ 50 человек

  • Полностью перевели кадровые процессы в КЭДО
  • Освободили топ-менеджмент от необходимости приезжать в офис и подписывать документы
  • Оптимизировали HR-процессы и улучшили HR-бренд компании
  • Обеспечили полное и своевременное подписание документов
С вами всегда будет
команда профессионалов
Эксперты нашей юридической фирмы Comply признаны одними из лучших в России в области защиты данных и интеллектуальной собственности.
главный по всему

Юрий Четвериков

главный по разработке
главная по кадрам

Артем Дмитриев

главный по лигал

Дарья Страхова

главная по маркетингу

Александр Стифиенков

главный по работе с клиентами

Александр Сайганов

главный по комплаенсу
Стоимость SmartКЭДО
Подписка на КЭДО

За базовый функционал: УНЭП, отпуска текущие,
приказы и т.д.

от 700 ₽ /сотрудник в год
Внедрение сервиса

Услуга по полноценному внедрению системы

от 90.000 ₽ /единоразово и не обязательно
Дополнительные функциональные модули SmartКЭДО
Попробуйте SmartКЭДО бесплатно
Оцените удобство работы с нами — это бесплатно

Хотите задать вопрос или обсудить ваши задачи?

Мы готовы ответить на ваши вопросы или помочь подобрать для вас решение Нужна консультация
Забронируйте встречу с нашей командой в удобное для вас время В календарь
Посмотреть работу SmartКЭДО