Типовое согласие из интернета почти всегда нарушает одно из трёх требований РКН: несколько целей, срок «до отзыва» или родовое «компании, оказывающие услуги» вместо реквизитов вендора. Ответьте на вопросы — конструктор соберёт согласие с одной целью, конкретным сроком и обработчиками. Для любой системы КЭДО.
Введите ИНН — подтянем реквизиты из ЕГРЮЛ. Всё можно поправить руками или заполнить без подсказки.
В согласии оно стоит после слова «Компанией:», поэтому склонять его не нужно.
Необязательно. Если укажете, работник сможет прислать отзыв и на почту.
Вендор системы получает данные работников, поэтому в согласии он указывается с наименованием, ИНН и адресом.
У платформы свой оператор и свои правила обработки данных. Если рассматриваете коммерческую систему — покажем, как это устроено в SmartКЭДО.
Запросить демо →От этого зависит, как в согласии описана роль вендора.
Блоки взяты из рабочей формы согласия. Снимите лишнее и добавьте то, что действительно проходит через систему.
Специальные категории ПД — биометрия, сведения о состоянии здоровья, кроме относящихся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции — сюда не входят: для них нужно отдельное согласие со своими условиями.
Срок должен быть конкретным — привязанным к договору или к дате.
«Бессрочно» и «до отзыва» РКН считает неконкретным сроком — поэтому таких вариантов здесь нет. Кадровые документы после увольнения хранятся по архивному законодательству: это отдельное основание, оговорка о нём в документ уже включена.
Два разных списка: те, кому вы поручаете обработку, и остальные получатели.
Те, кому данные предоставляются без поручения. Их можно описывать категориями.
Полный текст — в предпросмотре, его стоит прочитать целиком.
Оставьте контакты — кнопки скачивания откроются здесь же, ждать письма не нужно.
Документ типовой и не является юридической консультацией. Перед применением адаптируйте его под свои процессы и проверьте у юриста: состав данных, срок обработки и перечень обработчиков у каждого работодателя свои.
Кадровые данные работодатель обрабатывает на основании закона и трудового договора, и отдельного согласия для этого не нужно. Но в КЭДО данные уходят вендору системы: он хранит их, выпускает подписи, видит документы, когда разбирает обращения в поддержку. Это обработка по поручению (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ), а передача данных работника третьей стороне по абз. 2 ст. 88 ТК РФ требует его письменного согласия. Поэтому по позиции РКН при переходе на КЭДО нужны оба документа: договор поручения с вендором и согласие работника.
Ответственность — ч. 2–2.1 ст. 13.11 КоАП: до 700 000 ₽ для юрлица, повторно — до 1,5 млн ₽.
П. 6 ч. 4 ст. 9 152-ФЗ требует указать в согласии наименование и адрес лица, которому поручена обработка. Категориями можно описывать только тех, кому данные предоставляются без поручения, — например, государственные органы или аудиторов. Вендор КЭДО и удостоверяющий центр работают с данными по вашему поручению, поэтому конструктор выводит их отдельным списком с реквизитами и не даёт описать их категорией.
Для перехода на КЭДО с работником нужно ещё соглашение об использовании электронной подписи. Его можно собрать в конструкторе соглашения об ЭП.