Типовой шаблон из интернета всё равно приходится переписывать: у вас свой набор подписей, свои каналы для одноразовых кодов, а согласие на КЭДО нужно не от каждого работника. Ответьте на вопросы — конструктор соберёт соглашение под вашу конфигурацию вместе с приложением, в котором расписано, чем подписывается каждый вид документа.
Введите ИНН — подтянем реквизиты из ЕГРЮЛ. Всё можно поправить руками или заполнить без подсказки.
От этого зависят и текст соглашения, и допустимые виды подписи.
Получится https://company.smartkedo.pro. Если контур ещё не выделен — оставьте поле пустым, в документ уйдёт прочерк.
На платформе «Работа в России» работник подписывает документы усиленной неквалифицированной подписью, выданной через «Госуслуги», а работодатель — только УКЭП. Порядка выдачи и проверки подписи в собственной системе там нет, поэтому соглашение об УНЭП Системы в этом виде неприменимо: у платформы свои правила и своё пользовательское соглашение.
Если вы рассматриваете переход в коммерческую систему — покажем, как это устроено в SmartКЭДО, и поможем собрать полный комплект документов КЭДО.
Запросить демо SmartКЭДО →Можно выбрать несколько. УКЭП работодателя не спрашиваем: часть документов работодатель по закону подписывает только ею, это уже учтено в тексте.
Нужен хотя бы один канал. Актуальный канал фиксируется в протоколе подписания.
Соглашение ссылается на два ЛНА. Названия у всех разные — подставьте свои, если они отличаются от типовых.
Полный текст — в предпросмотре, его стоит прочитать целиком. Ниже — что в вашей конфигурации может выйти боком.
Оставьте контакты — кнопки скачивания откроются здесь же, ждать письма не нужно.
Документ типовой и не является юридической консультацией. Перед применением адаптируйте его под свои процессы и проверьте у юриста: конфигурация подписей, перечень документов КЭДО и формулировки ЛНА у каждого работодателя свои.
Сам переход на КЭДО вводится локальными актами — приказом и положениями. Но чем именно работник подписывает документы, как эта подпись выдаётся и проверяется и что делать, если ключ скомпрометирован, в положениях обычно не написано. Это и есть предмет соглашения с работником. Когда дело доходит до спора, вопросы у суда простые: чем подписан документ, как установлено, что подписал именно этот человек, и что считается датой подписания. Отвечает на них соглашение, а не система.
Документ из конструктора закрывает эти вопросы: термины (ПЭП, УНЭП Системы, УНЭП «Госключ», УКЭП, протокол подписания), какие документы остаются на бумаге по закону, кто и чем подписывает, порядок работы с одноразовыми кодами и с ключами УНЭП, блокировка и перевыпуск при компрометации, сроки и доказательственное значение данных системы. Отдельным приложением идёт матрица «документ → подпись работодателя → подпись работника» — та таблица, которую кадровики обычно рисуют сами.
Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий договора работодатель подписывает только УКЭП. Работник в этих случаях — УКЭП или УНЭП; заявление об увольнении и согласие на перевод простой подписью тоже не подписываются. Если в конструкторе выбрать одну ПЭП, он об этом скажет прямо на последнем шаге.
Приказ о введении КЭДО, положение о переходе и положение о порядке его осуществления, уведомление работников, форма согласия на КЭДО и реестр уведомлений. Часть заготовок лежит в материалах; посчитать, во что обойдётся переход и сколько он сэкономит, можно в калькуляторе.
Отдельная история — согласие на обработку персональных данных. Оно оформляется самостоятельным документом и приложением к соглашению об электронной подписи быть не должно: у него своё основание, свой срок и свой порядок отзыва. Поэтому конструктор его не составляет и ссылок на него в соглашение не добавляет.