Кому подходит
Три категории сотрудников — три паттерна подписания
SmartКЭДО не упрощает фармкомпанию до одного шаблона — система подстраивается под то, как реально работает каждая категория сотрудников.
Офис
Стандартный кадровый документооборот: приказы, заявления, допсоглашения, ЛНА. Сотрудники подписывают с компьютера или телефона, руководители согласовывают в пару кликов. Если документ от лица работодателя подписывает не директор, а кадровик или региональный сотрудник, система сама выпускает машиночитаемую доверенность (МЧД).
Производство
Терминал на общем устройстве в цеху, на складе или проходной — без личных смартфонов у рабочих. Плюс документы по охране труда: инструктажи, протоколы, ознакомления.
Подробнее про терминал →Полевые представители
Подписывают документы с телефона или планшета из любого города, без визита в офис.
Кейс
Акрихин: фармпроизводство и комплаенс в одной системе
Фармацевтическое производство · 1 500+ сотрудников
Акрихин
до 10 дней
Как это было
Акрихин — крупный российский фармпроизводитель со значительной частью сотрудников на производственных линиях и жёсткими требованиями к комплаенсу. Ежегодная кампания по декларированию конфликтов интересов занимала больше четырёх месяцев: рассылка вручную, сбор бумаг, ручная обработка. После внедрения SmartКонтроль весь цикл занимает 10 дней — система сама рассылает уведомления, собирает декларации, подписанные УНЭП, и выдаёт отчёт для службы комплаенса.
«Внедрение системы декларирования конфликта интересов прямо в SmartКЭДО позволило нашей комплаенс-службе максимально сократить время и трудозатраты на сбор и анализ деклараций.»
Ярослав Прокопенко, руководитель отдела этики и комплаенса, Акрихин
Запросить аналогичный результат →Что уже включено
Комплаенс идёт в комплекте
Для фарминдустрии это не опциональная надстройка — это уже часть SmartКЭДО, отдельное решение под комплаенс покупать не нужно.
Управление конфликтом интересов
Автоматическая рассылка, сбор и подписание деклараций УНЭП, отчётность для службы комплаенса — как в кейсе Акрихин.
Подробнее о SmartКонтроль →Охрана труда
Перевод в КЭДО документов по охране труда, электро- и пожарной безопасности: инструктажи, протоколы, ознакомления.
Согласия на обработку персональных данных
Согласия сотрудников на обработку ПД оформляются и хранятся в системе вместе с остальными кадровыми документами.
Экспертиза
Мы понимаем фарму
SmartКЭДО разрабатывает юридическая фирма Comply — с опытом работы именно с фармкомпаниями, а не только с типовым КЭДО.
Юридическая поддержка и DPO-консалтинг от Comply
Comply сопровождает SmartКЭДО как юрфирма и оказывает консалтинг и аутсорсинг функции DPO — в том числе для фармацевтических компаний, с пониманием специфики обращения с фармданными и регуляторных требований отрасли.
Не только КЭДО, но и бизнес
У нас есть Консент — отдельный модуль для сбора согласий врачей на обработку ПД на планшете медпредставителя, с подтверждением кодом и аудитным логом. Это показатель того, что мы умеем оцифровывать не только кадровые, но и бизнес- и комплаенс-процессы в фарме.
Подробнее о Консент →Уже работаем с фармкомпаниями
Отвечаем честно
Начнём?
Покажем SmartКЭДО для фармы в деле
Выберите удобный формат — ответим в течение рабочего дня.