Охрана труда в SmartКЭДО: инструктажи и ознакомления без бумажных журналов

Специалист по охране труда один раз настраивает, кому и как часто проходить инструктаж или перечитывать инструкцию. Дальше система сама присылает задачи в срок. Сотрудник читает материал с телефона и подписывает, руководитель заверяет, в журнале остаются обе подписи.

Записаться на демо → Узнать стоимость
Реестр отечественного ПО Лицензия ФСТЭК Юрфирма Comply Сделан вместе с ИСБТ

Как это работает

1

Загружаете свои материалы

Инструкции, программы инструктажей и тесты, которые у вас уже утверждены. Переделывать их под систему не нужно.

2

Решаете, кому и как часто

Например, повторный инструктаж для продавцов раз в полгода, пожарная безопасность для всех раз в год. Новичкам задачи приходят при приёме.

3

Сотрудник проходит с телефона

Читает материал, отвечает на вопросы и подписывает кодом. Можно и с компьютера, и с терминала на складе.

4

Руководитель заверяет

Отмечает сразу всех своих сотрудников и подписывает один раз. Через полгода или год задача запустится снова.

Что есть в модуле

Задачи по расписанию

Для каждого инструктажа или инструкции задаёте, как часто повторять. Сотрудникам приходят напоминания, а вы видите, кто не успевает к сроку.

Подпись сотрудника и руководителя

Обе подписи с датой и временем стоят в одном документе. По сути это тот же журнал инструктажей, только в электронном виде.

Тест после инструктажа

Вопросы составляете вы. Результат сохраняется рядом с подписью. Если сотрудник не сдал, отправьте инструктаж ещё раз.

Карточки выдачи СИЗ

Сотрудник расписывается за перчатки, обувь или каску электронной подписью. Карточка хранится в системе.

Несколько документов за раз

Если задач накопилось несколько, сотрудник прочитает их по очереди и подпишет одним кодом.

Выгрузка для проверки

Историю можно выгрузить по человеку, магазину или инструктажу, когда её попросит инспекция или управляющая компания торгового центра.

Кто что делает

Специалист по охране труда

Один раз настраивает инструктажи и сроки. Потом в основном следит, у кого что просрочено. Ездить по площадкам за подписями больше не нужно.

  • Загружает инструкции и тесты
  • Назначает задачи на магазин, отдел или должность
  • Решает, как часто повторять инструктаж
  • Видит, кто не успел к сроку
  • Ведёт карточки выдачи СИЗ

Сотрудник

Получает ссылку в WhatsApp, по СМС или на почту. Перейти к тесту можно, только дочитав материал до конца. Подписывает кодом, устанавливать ничего не нужно. Если телефоном на рабочем месте пользоваться нельзя, на площадке ставят терминал.

Руководитель

Видит, кто из его сотрудников прошёл инструктаж, отмечает всех и подписывает один раз. В документе остаются обе подписи.

Как это устроено в сети магазинов одежды

250
магазинов по России
2 500+
сотрудников в системе

Большинство сотрудников сети работают в торговом зале и за компьютером не сидят. За инструктажи в магазинах отвечают district-менеджеры. Сеть перевела в систему инструктажи и ознакомление с ЛНА.

  • Продавцы получают уведомления в WhatsApp, офис и руководители — на рабочую почту. Канал каждый выбирает сам при первом входе.
  • При первом входе человек читает обязательные документы по одному и подписывает их все одним кодом.
  • У каждой задачи есть срок, и сотрудник его видит.
  • District-менеджер заверяет инструктажи сотрудников своих магазинов, тоже одним кодом за всех.
  • В готовом документе стоят две подписи: сотрудника и менеджера.
Покажем такой сценарий на демо →

Модуль сделан вместе с ИСБТ

ИСБТ консультирует компании по охране труда, пожарной и электробезопасности. Их специалисты продумали, как в модуле устроены инструктажи и сроки. Мы в Comply отвечали за электронный документооборот и за то, чтобы подписи имели юридическую силу.

10+ летпрактики у каждого специалиста ИСБТ
5 направленийот охраны труда до антитеррористической защиты
Сайт ИСБТ

ИСБТ

Отвечали за охрану труда
  • Какие инструктажи нужны, как часто их повторять и кто за что расписывается
  • Охрана труда, пожарная и электробезопасность, ГО и ЧС, антитеррористическая защита

SmartКЭДО и Comply

Отвечали за документы и подписи
  • Подписание УНЭП и история по каждому документу
  • Инструктажи лежат в той же системе, что кадровые документы и ЛНА

Сколько стоит

Цена не зависит от числа сотрудников.

Вместе со SmartКЭДО

90 000 ₽ в год

за всю компанию, в дополнение к основной лицензии

  • Инструктажи, тесты, карточки СИЗ и повторные задачи
  • Сотрудники и оргструктура уже в системе, заводить их заново не нужно
Записаться на демо →

Отдельно

По запросу

если электронный кадровый документооборот пока не нужен

  • Только охрана труда, пожарная и электробезопасность, ГО и ЧС
  • Кадровые документы можно подключить потом, в той же системе
  • Посчитаем стоимость под ваше число площадок
Получить расчёт →

Терминал для площадок, где нельзя пользоваться телефоном, стоит 90 000 ₽ в год на площадку. Все тарифы и модули →

Вопросы и ответы

Модуль заменяет систему управления охраной труда? Гарантирует, что проверка пройдёт хорошо?
Нет и нет. Систему управления охраной труда модуль не заменяет, и гарантий по итогам проверки мы не даём. Он переводит в электронный вид документы по охране труда, пожарной и электробезопасности, ГО и ЧС и хранит историю подписей по каждому сотруднику и площадке. К проверке проще подготовиться: документы выгружаются из системы, собирать бумаги по точкам не приходится.
Можно ли подключить модуль без SmartКЭДО?
Можно. Вместе со SmartКЭДО модуль стоит 90 000 ₽ в год на всю компанию, отдельно считаем под вашу задачу. Если потом понадобятся кадровые документы, их подключают в той же системе.
Чьи программы инструктажей и тесты используются?
Ваши. Специалист по охране труда загружает программы, инструкции и вопросы, которые уже утверждены в компании. Готовых программ в комплекте нет: они зависят от профессий, рабочих мест и рисков у конкретного работодателя.
Что делать с сотрудниками, у которых нет телефона на рабочем месте?
Поставить терминал: общий планшет или монитор на складе, в цеху или на проходной. Сотрудник находит себя в списке, проходит инструктаж и подписывает на месте. Терминал стоит 90 000 ₽ в год на площадку, число сотрудников не ограничено. Подробнее на странице КЭДО для производства.
Как сотрудники попадают в систему?
Работодатель загружает список сотрудников, и каждому приходит приглашение в WhatsApp, по СМС или на почту. При первом входе человек проверяет свои данные, выбирает, куда присылать уведомления, и подписывает первые документы. Подписывают кодом, токены и отдельные приложения не нужны.
Можно ли вести в системе документы по медосмотрам?
Да, как обычные кадровые документы: направление на медосмотр, ознакомление с результатами и так далее. Они подписываются в той же системе.
Ищете вход в систему? Здесь его нет — у каждой компании свой адрес, его выдаёт ваш HR-отдел. Эта форма — только для заявок от новых компаний. Поддержка →

Покажем модуль на демо

Выберите формат, ответим в течение рабочего дня.

Введите имя
Введите компанию
Введите корректный e-mail

Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Данные в безопасности
Ответим за 1 рабочий день
Никакого спама

Заявка отправлена!

Свяжемся в течение рабочего дня.
Пока посмотрите наш Telegram-канал — там полезный контент о КЭДО и HR.