Comply — юридическая компания. Мы не вычитываем шаблоны один раз при внедрении: юристы Comply на постоянной основе поддерживают логику системы в соответствии с трудовым законодательством и 152-ФЗ — включая случаи, когда закон меняется.
Это не «то, что случится, если выберете не нас» — это штрафы за нарушения 152-ФЗ и КоАП РФ, применимые к любой обработке персональных данных. КЭДО — просто частая точка, где такая ошибка остаётся незамеченной.
Работодатель — всегда оператор персональных данных сотрудников и полностью отвечает за их обработку перед законом, даже если систему технически администрирует вендор КЭДО. Это значит: если провайдер настроил что-то неправильно, штраф выпишут вам, а не ему.
«99% систем КЭДО на рынке не отвечают требованиям к защите персональных данных — это мы видим в ходе аудитов как юристы, специализирующиеся на персональных данных.»
Большинство юридических рисков закладываются не в системе, а на этапе перехода — вот что чаще всего идёт не так.
В электронный вид переносят неоптимизированные процессы: лишние согласования и документы, которые остались только по инерции.
Положение о переходе на КЭДО, положение о порядке осуществления КЭДО, изменения в ПВТР — без них переход юридически не оформлен.
Это делает согласие на КЭДО неинформированным, а значит юридически уязвимым.
Уведомление о введении КЭДО, согласие на переход, согласие на обработку персональных данных, соглашение об использовании электронной подписи — обычно теряется хотя бы один из четырёх.
90% сопротивления персонала при переходе на КЭДО связано именно с отсутствием обучения или инструкций, а не с самой идеей цифровизации.
Мы сопровождаем каждый из этих пяти шагов как часть внедрения — не оставляем это на усмотрение вашего кадрового отдела.
Ещё одна частая ошибка — выбор электронной подписи
Главная ошибка при выборе электронной подписи — выбирать её по принципу «дешевле». Есть реальная судебная практика, когда работодатель был уверен, что документ подписан правильно, — а суд признавал его недействительным из-за несоответствия вида электронной подписи требованиям для конкретного документа. Несоблюдение требований к ЭП = ничтожность документа.
Обязательные поля, маршруты согласования и типы подписи заданы в соответствии с ТК РФ прямо в функционале системы — это не текст в шаблоне, который легко обойти, а обязательное условие для того, чтобы документ вообще прошёл через систему.
Когда меняется трудовое законодательство или требования к персональным данным, логику системы обновляют юристы Comply — это приходит вам как часть работы системы, а не как отдельная задача для вашего юридического отдела.
On-premise в приоритете: персональные данные сотрудников хранятся на серверах компании, а не в чужом облаке — это снимает часть рисков по 152-ФЗ и требований к безопасникам.
Мы — лицензиаты ФСТЭК на техническую защиту конфиденциальной информации (ТЗКИ). Регулярно проходим пентесты и не отказываем клиентам в праве провести собственную проверку. Если используется облако — работаем только с Яндекс Облаком, которое сами же аудируем как юристы по персональным данным.
Фармацевтическое производство · 1 500 сотрудников
Что изменилось
«На примере Акрихин: переход на цифровой график отпусков сократил цикл согласования с 60 до 10 дней. Ручная перепроверка на соответствие требованиям стала не нужна — система не даёт провести график, если нарушены обязательные условия. На практике это исключило ошибки, которые раньше приходилось ловить вручную.»
Обсудить внедрение →Сравните условия, прежде чем продлевать.
Предложение действует для заявок, оставленных до .
Внедрение занимает от 1 до 3 месяцев в зависимости от масштаба компании и сложности процессов. Мы не обещаем «КЭДО за 3 дня» — качественный переход требует времени на проверку процессов и настройку правил под вашу компанию.
Чем SmartКЭДО отличается при переходе с другой системы
On-premise в приоритете — данные остаются на вашей инфраструктуре, а не только в облаке провайдера
Юридическое сопровождение включено в тариф, а не продаётся как отдельная платная услуга
Терминал для сотрудников без смартфона и корпоративной почты — актуально для производственного и цехового персонала
Готовые интеграции с 1С ЗУП, БОСС-Кадровик и SAP — включая системы, которые поддерживают не все конкуренты
Честные сроки внедрения (1–3 месяца) вместо нереалистичных обещаний за несколько дней
Фиксация цены на 2 года и скидка до 30% при переходе — предсказуемый бюджет вместо ежегодного роста цены при продлении у типового провайдера
Прозрачное ценообразование — лицензии кадровика, администратора и рядового сотрудника стоят одинаково; нет доплат за каждый добавленный документ или увеличение числа аккаунтов, как у части вендоров на рынке
Готовы выступить «вторым мнением» — если вы уже начали внедрение с другим провайдером и сомневаетесь в результате, можем провести независимую проверку процесса до того, как вы подпишете финальный акт — не обязательно сразу переходить к нам
Скачайте гайд «Как выбрать и внедрить систему КЭДО — и не пожалеть» — чек-листы по каждому этапу, критерии выбора вендора, разбор видов электронной подписи и топ ошибок внедрения.
Начнём?
Расскажем, как логика системы снимает юридические риски именно в вашем случае. Ответим в течение рабочего дня.