Уже работают с нами
Процесс, рассчитанный на один офис, в рознице не масштабируется
Чем больше точек, тем дороже каждый лист бумаги: он должен доехать до магазина, дождаться нужной смены и вернуться обратно. Четыре узких места, которые встречаются почти в каждой рознице.
Кадровик не объедет все точки
Курьеры, почта, выездные инспекции по регионам. Подписанные оригиналы возвращаются неделями, а часть теряется по дороге.
Нет рабочей почты и ПК
Продавец, кассир, комплектовщик работают со смены на смену. Корпоративного ящика и компьютера у них нет — обычный КЭДО на них не рассчитан.
Текучка идёт круглый год
Перед сезонными пиками приём идёт волнами. Каждое оформление — это десяток документов туда и обратно.
Не видно, кто подписал
Статус по сотням точек собирается звонками директорам и сводится в Excel. К моменту, когда таблица готова, она уже устарела.
В SmartКЭДО — один процесс вместо сотни отдельных историй
Документ уходит на все точки или на выбранные одним действием. Дальше система сама доводит его до каждого сотрудника и показывает, где процесс встал.
Выбор адресатов
Кадровик отмечает, кому уходит документ: все магазины, отдельный регион, одна точка или должность — например, директора магазинов.
Подпись с личного телефона
Сотрудник открывает ссылку в браузере и подписывает УНЭП одноразовым кодом — в перерыве, за минуту.
Склад и РЦ — через терминал
Где личный телефон не сработает, стоит общий терминал: сотрудник подходит, находит себя и подписывает на месте.
Статус и напоминания
Отдел кадров видит прогресс по каждой точке, напоминания отстающим уходят автоматически.
НА ПОДПИСИ
Положение об оплате труда
Код подтверждения
Подписано ранее
Одна и та же задача: у кадровика в веб-кабинете и у продавца на телефоне.
Международная сеть с брендами Calzedonia, Intimissimi, Tezenis и Falconeri. Кадровый документооборот шёл по магазинам в бумаге. SmartКЭДО развернули поверх действующей учётной системы: сотрудники подписывают с личных телефонов, отдел кадров работает из центрального офиса.
Перевели 2 500+ сотрудников в 250 магазинах. Больше не нужны выездные инспекции. РВД ускорились на 90%.
Директор по персоналу, Calzedonia
Обсудить внедрение →Оформить продавца за день, а не за три
В рознице приём идёт постоянно, а перед сезонными пиками — волнами. SmartПрием снимает с HR ручной сбор данных: кандидат заполняет анкету сам, отдел кадров сразу отправляет документы на подпись.
День на оформление кандидата
Столько занимает приём у Calzedonia после внедрения. Для магазина, где смена не выходит без оформленных документов, разница заметная.
Итераций с кандидатом
Переписка «пришлите ещё раз разворот паспорта» уходит вместе с мессенджерами и почтой: весь обмен идёт в одном окне.
Кандидат заполняет анкету сам
В браузере, со своего телефона, ещё до выхода на смену. HR получает готовую структурированную информацию, а не сканы в чате.
Охрана труда: документы, которые найдутся в момент проверки
Документы по охране труда в сетевом ритейле спрашивают с двух сторон — надзорные органы и управляющие компании торговых центров. Собрать их по сотням точек в бумаге — проект на несколько недель. В электронном виде это выгрузка за минуты.
Документооборот по ОТ в одной системе
Перевод в КЭДО документов по охране труда, электро- и пожарной безопасности, ГО и ЧС: инструктажи, протоколы, ознакомления — там же, где кадровые документы.
История по каждому сотруднику и точке
Кто, что и когда подписал — с юридически значимой УНЭП. Выгрузка готовится по конкретному магазину, а не поиском по папкам в офисе.
Сопутствующие документы — там же
Направления на медосмотр, ознакомление с результатами и прочее подписываются как обычные кадровые документы. Полный цикл разработан в партнёрстве с ИСБТ.
Модуль «Охрана труда» — 90 000 ₽ / год на всю компанию Все тарифы и модули →
Что подключают дополнительно
Базовая лицензия покрывает весь кадровый документооборот. Остальное подключается по мере необходимости — покупать систему целиком «на вырост» не нужно.
График отпусков по точкам
Сбор пожеланий, согласование с директорами магазинов и утверждение графика без сводных таблиц. Первый год — бесплатно.
Подробнее →Терминал для склада и РЦ
Общее устройство на площадке для сотрудников без личных смартфонов — без ограничения по числу подключённых людей.
Подробнее →Интеграция с учётной системой
1С:ЗУП, БОСС-Кадровик, SAP. Базовая интеграция с 1С:ЗУП — бесплатно, менять учётную систему под нас не нужно.
Конфликт интересов
Для закупщиков и категорийных менеджеров: рассылка и сбор деклараций, уведомления о подарках, разбор инцидентов.
Подробнее →Сколько это стоит компании на 2 000 сотрудников
Лицензия считается по числу сотрудников, а не по числу точек: 250 магазинов и один большой офис при равной численности стоят одинаково.
Базовая лицензия
800 ₽ за сотрудника в год
Для компании на 2 000 человек — 1 600 000 ₽ в год. Все кадровые документы, УНЭП, техподдержка и базовая интеграция с 1С:ЗУП включены.
Терминал и охрана труда
180 000 ₽/год
Терминал для склада и РЦ (90 000 ₽) и модуль «Охрана труда» (90 000 ₽) — оба на всю компанию, независимо от численности.
Цифры выше — тариф для компаний от 700 до 2 000 сотрудников. Полная таблица на странице тарифов, прикинуть экономию на своей численности можно в калькуляторе.
Частые вопросы
Покажем SmartКЭДО в деле
Выберите удобный формат — ответим в течение рабочего дня.