Приём и оформление кандидатов — без мессенджеров, бумаг и ручного ввода

SmartПрием — модуль дистанционного приема, в котором вы сами настраиваете интерактивную анкету и карту процесса: выбираете поля, нужные документы и порядок шагов. Кандидат заполняет всё в браузере. Статус каждого кандидата — у вас перед глазами.

с 3 дней до 2 часов
время на оформление
−90%
итераций с кандидатом
Работает отдельно
не требует SmartКЭДО
Записаться на демо → Узнать стоимость
Реестр отечественного ПО Лицензия ФСТЭК Ведущая юрфирма Comply 5+ лет в КЭДО
app.smartpriem.pro/priem
Кадровик Ионова О. П.
Черновики2
В работе6
Принятые1
Отклонённые5
Скрытые1
Отложенные1
Шаблоны
Библиотека
В работе Сортировка Фильтр
Поиск соискателя по любым атрибутам
фио кандидата
должность
ответственный
Сайганов Сергей Александрович Тестировщик Ионова О. П.
Этап 4   Обмен документами
Семенов Евгений Петрович Стажёр Аксенова И. Ю.
Этап 2   Создана карточка соискателя
Четвериков Юрий Викторович Тестировщик Ионова О. П.
Этап 4   Обмен документами
Как это работает

Всего четыре шага — от настройки до передачи в КЭДО

Настраивается самостоятельно, без участия IT и вендора. Кандидат работает в браузере — без установки приложений.

1

Настройте анкету

Выберите поля и документы для каждой вакансии. Каждый шаблон — под свою позицию. Без IT.

2

Пригласите кандидата

Кандидат открывает ссылку в браузере — без приложений и регистрации.

3

Работайте в системе

Уточняйте данные и отправляйте документы на ознакомление прямо в SmartПрием.

4

Передайте в КЭДО

Утвержденный кандидат автоматически передается в 1С ЗУП и SmartКЭДO для оформления документов.

Что автоматизирует SmartПрием

Конец пяти источников боли

Реальные проблемы — конкретные решения.

Больше не нужно отлавливать сканы паспортов в переписках

Кандидат загружает данные в настроенную форму. HR получает структурированную анкету, а не файлы в мессенджере

Никакого ручного перебива данных

Система распознаёт сканы паспорта, СНИЛС, ИНН, водительского удостоверения — данные попадают в анкету автоматически

Не нужно звонить кандидату, чтобы попросить нужный документ

Уточнить информацию или отправить документ на ознакомление — прямо в системе, одним кликом

Нет потерянных и «застрявших» кандидатов

Интерактивный монитор с этапами и статусами. Любой HR-специалист видит своих кандидатов в реальном времени

Не нужно впихивать все должности в одну анкету

Каждая вакансия — своя анкета. Вы решаете, какие поля и документы нужны для этой позиции

Как выглядит процесс

Два участника — один понятный сценарий

Кадровик настраивает процесс и контролирует. Кандидат заполняет всё сам в браузере.

Кадровик

Настраивает анкету под вакансию

Выбирает поля, нужные документы и порядок шагов. Каждый шаблон — под свою позицию. Без обращений в IT, без разработчиков.

app.smartpriem.pro/templates/edit
Шаблон: Тестировщик — Q3 Сохранить
Поля анкеты
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Паспортные данныеСкан
СНИЛССкан
ИНН
Водительское удостоверение
Добавить поле
Кандидат

Открывает ссылку и заполняет данные

Получает ссылку на почту или в мессенджер — открывает в браузере с телефона или компьютера. Без приложений, без регистрации. Система сама распознаёт сканы документов.

app.smartpriem.pro/form/a8f2c
Оформление на работу · Тестировщик
Шаг 2 из 5 — Личные данные
Фамилия, имя, отчество
Петров Юрий Викторович
Дата рождения
12.04.1990
Паспорт — серия и номер
Загрузите скан, данные заполнятся автоматически
Загрузить скан →
Кадровик

Видит статус каждого кандидата и принимает решение

Все кандидаты — в одном реестре. Уточните данные или отправьте документ на ознакомление прямо в системе. Утвержденный кандидат автоматически передается в 1С ЗУП.

app.smartpriem.pro/priem
Черновики2
В работе6
Принятые1
Отклонённые5
Шаблоны
В работе
ФИО
Этап
Петров Юрий Принять
Этап 5   Готов к приёму
Иванов Иван Уточнить
Этап 2   Ожидает документы
Четвериков Юрий Этап 4
Этап 4   Обмен документами

Fashion-ритейл · массовый найм

Calzedonia
3 → 1 день
время на оформление кандидата
−90%
количество итераций с кандидатом

Контекст

Calzedonia — международная сеть fashion-ритейла с сотнями точек в России. Внедрила SmartПрием для ускорения массового найма: кандидаты заполняют анкету самостоятельно в браузере, HR работает с готовой структурированной информацией.

Получить аналогичный результат →

«SmartПрием позволил ускорить процесс оформления кандидата в магазины, где это очень критично, буквально до считанных часов, избегая ухода в различные мессенджеры и почту — всё в одном окне.»

Директор по персоналу, Calzedonia
Форматы развёртывания

Развёртывание — под вашу инфраструктуру

On-premise или облако — вы можете сами выбрать, исходя из ваших требований к безопасности и ИТ-политики.

On-Premise

На серверах компании

Для компаний с ограничениями по хранению данных или требованиями регулятора

  • Все данные полностью хранятся на ваших серверах и не покидают ваш периметр
  • Полный контроль над инфраструктурой — вы сами управляете доступами, средствами защиты и оборудованием
  • Подходит в том числе для госсектора и международных компаний с усиленными требованиями по информационной безопасности
Облако

Yandex Cloud

Для компаний, которые хотят быстро запустить решение без настройки инфраструктуры

  • Максимально быстрый запуск за 2 рабочих дня в изолированном персональном облачном сервере
  • Все обновления и поддержка полностью на нашей стороне
  • Локализация данных в надежном российском облаке — мы лично проверяли на комплаенс с 152-ФЗ
SmartПрием работает как модуль SmartКЭДO или как самостоятельный продукт —
даже если вы не используете SmartКЭДO или любой другой КЭДO вовсе
Стоимость

Прозрачное ценообразование

Вы платите за приглашенных кандидатов — «Pay-as-you-Go»

от 200 ₽
за кандидата
Тарифицируется по факту зашедших в систему кандидатов
от 500
кандидатов в пакете
Минимальный пакет — гибко масштабируется под объём найма
от 30 000 ₽
в год за инфраструктуру
On-premise или облако по выбору — а если у вас уже есть SmartКЭДO, то бесплатно
Получить расчёт под вашу компанию →

Отвечаем честно

Можно ли использовать SmartПрием без SmartКЭДО?
Да. SmartПрием работает как самостоятельный продукт. В этом случае действует абонентская плата за облачную или on-premise инфраструктуру.
Нужно ли кандидату что-то устанавливать?
Не требуется — кандидату достаточно просто открыть ссылку в любом браузере с любого устройства и пройти двухфакторную аутентификацию. Без установки приложений и лишней регистрации.
Могу ли я как кадровик настроить шаблоны под разные должности самостоятельно, без обращений к вам или в IT-службу?
Да, вы можете самостоятельно настраивать шаблоны и анкеты прямо в интерфейсе.
Где хранятся персональные данные кандидатов?
На ваших серверах (онпремис) или в защищённом российском облаке — зависит от схемы развёртывания.
Что происходит с данными кандидата после окончания процесса?
данные кандидата из SmartПрием автоматически передаются в 1С ЗУП или любую другую учетную систему для создания физлица и проведения приема. В 1С - через готовое расширение SmartКЭДО. Если у вас не 1С ЗУП, а другая мастер-система — используем API или другие способы интеграции.

А из SmartПриема персональные данные кандидата вместе с прикрепленными документами будут автоматически удалены по истечении 30 дней с даты принятия решения. Кадровику не придется вручную это отслеживать и фиксировать.
Ищете вход в систему? Здесь его нет — у каждой компании свой адрес, его выдаёт ваш HR-отдел. Эта форма — только для заявок от новых компаний. Поддержка →

Начнём?

Покажем SmartПрием в деле

Выберите удобный формат — ответим в течение рабочего дня.

Введите имя
Введите компанию
Введите корректный e-mail

Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Данные в безопасности
Ответим за 1 рабочий день
Никакого спама

Заявка отправлена!

Свяжемся в течение рабочего дня.
Пока посмотрите наш Telegram-канал — там полезный контент о КЭДО и HR.