Для производства

SmartКЭДО для производства:
подписание документов без смартфона и IT

На производстве часть сотрудников — рабочие, кладовщики, операторы линии, водители — не имеет корпоративных смартфонов или почты. Это блокирует обычный КЭДО. Терминал SmartКЭДО решает проблему: документы подписываются на одном общем устройстве в цеху, без закупки техники под каждого сотрудника.

Без терминала сотрудники без смартфона физически не переводятся в КЭДО — и остаются на бумаге, даже если вся остальная компания уже подписывает электронно

Какие боли решает терминал

Обычный КЭДО рассчитан на смартфон у каждого сотрудника

На производстве это работает не для всех. Терминал закрывает именно эти случаи.

Не у всех есть корпоративный смартфон или почта

Рабочие, кладовщики, водители часто не имеют рабочей почты и личного устройства, на которое можно поставить приложение для подписания.

В цеху не ловит мобильный интернет

Металлические конструкции и удалённость от вышек глушат сигнал — личный телефон сотрудника просто не подключится к системе.

Обучать рабочих новому приложению — долго и не всегда работает

Часть сотрудников на производстве — возрастные, без опыта работы с приложениями. Внедрение личного кабинета для них растягивается на месяцы.

Раздавать персональные устройства нецелесообразно

Закупка и обслуживание корпоративных смартфонов для сотен рабочих — расход, который не окупается ради одной функции — подписания документов.

Как работает терминал

Один общий экран в цеху — вместо личного приложения

Упрощённый интерфейс на общем устройстве — планшете или мониторе. Без личного аккаунта на телефоне сотрудника.

1

Сотрудник подходит к терминалу

Общий планшет или монитор на проходной, в цеху или на складе — без персонального устройства.

2

Авторизуется по номеру телефона или прикладывает пропуск

Система узнаёт его без сложного корпоративного логина-пароля.

3

Видит свои документы

Терминал показывает только документы этого сотрудника — данные коллег не раскрываются.

4

Подписывает в один клик

Подтверждает согласие — документ подписан и уходит в архив. Сотрудник выходит из терминала.

Терминал · Цех №3 26 ноября, 14:15
Авторизация по табельному номеру ТехподдержкаВыйти
Добрый день, Сергей Александрович!
Подразделение: Цех №3   Должность: Оператор линии
1 новый
Входящие документы
Документы от работодателя
Исходящие документы
Заявления в работе
Архив
Подписанные документы
Подписание документа

Положение о порядке осуществления электронного документооборота с работниками. Подписать до 06.12.2024.

Подтверждаю ознакомление и согласие с условиями документа
Подписать

Кейс

Акрихин: терминал для производственного персонала

Фармацевтическое производство · 1 500+ сотрудников

Акрихин
1 500+
сотрудников компании, в том числе рабочие производственных линий
4 мес → 10 дней
срок сбора графика отпусков по всей компании

Контекст

Акрихин — крупный российский фармацевтический производитель. Значительная часть сотрудников занята непосредственно на производственных линиях и не имеет персональных рабочих устройств. Внедрение SmartКЭДО охватило весь периметр компании, включая производственный персонал — без необходимости выдавать смартфоны каждому рабочему.

Запросить аналогичный результат →

Что ещё получает производственная компания

Терминал — главное, но не единственное

Поддерживающие аргументы, которые особенно важны для производства.

On-premise развёртывание

Данные хранятся на серверах компании — важно для производственных предприятий с режимными требованиями.

Интеграция с любой HR-системой

На производстве часто стоят нестандартные учётные системы — интегрируемся через API, а не только через 1С.

Юридическая поддержка Comply

Юрфирма Comply разрабатывает и сопровождает документы — включая локальные акты под терминал и удалённых сотрудников.

Кадровик управляет сам, без IT

На производстве IT-служба обычно занята другими задачами — кадровик настраивает терминал и маршруты самостоятельно.

Расчёт на примере

Сколько это будет стоить именно вам

Терминал для производства — отдельный модуль поверх базовой лицензии SmartКЭДО. Пример для компании на 800 сотрудников.

Базовая лицензия

560 000 ₽/год

800 сотр. × 700 ₽/год — все кадровые документы, УНЭП, техподдержка включены

+ Терминал для производства

90 000 ₽/год

общий терминал на цех или склад — без ограничения по числу подключённых сотрудников

Получить точный расчёт под вашу компанию →

Полный тариф — на странице стоимости.

Отвечаем честно

Нужно ли покупать отдельные устройства для каждого рабочего?
Нет. Терминал работает на одном общем устройстве — планшете или мониторе — на цех, склад или проходную. Персональные устройства сотрудникам не нужны.
Можно ли использовать терминал вместе с обычным КЭДО для офисных сотрудников?
Да. Терминал — один из способов подписания внутри SmartКЭДО. Офисные сотрудники подписывают документы с компьютера или телефона как обычно, производственный персонал — через терминал. Это одна система, разные точки входа.
Чем терминал отличается от обычного личного кабинета сотрудника?
Терминал — упрощённый интерфейс на общем устройстве: сотрудник авторизуется по табельному номеру, видит только свои документы и подписывает. Это не требует личного аккаунта, почты или установки приложения — в отличие от обычного личного кабинета.
Ищете вход в систему? Здесь его нет — у каждой компании свой адрес, его выдаёт ваш HR-отдел. Эта форма — только для заявок от новых компаний. Поддержка →

Начнём?

Покажем терминал в деле

Выберите удобный формат — ответим в течение рабочего дня.

Расскажите о компании в комментарии — пришлём смету за 1 день.
Введите имя
Введите компанию
Введите корректный e-mail
Данные в безопасности
Ответим за 1 рабочий день
Никакого спама