SmartПрием — умная система приема сотрудников

Безопасно. Быстро. Удобно

Оставить заявку

SmartПрием — это система электронного взаимодействия между работодателем и соискателем до заключения трудового договора

Создана в сотрудничестве с экспертами по защите персональных данных.

Все процессы оформления на работу — в цифровом формате

Онлайн-общение и обмен документами без прихода офис

Личный кабинет для кандидата и HR

Интеграция с 1С и другими корпоративными системами

z Полное соответствие законодательству РФ

Зачем это нужно

Оформление новых сотрудников — всегда головная боль?

SmartПрием ускоряет и упрощает путь от первого отклика до выхода на работу:

Удобен даже для «нецифровых» кандидатов

Интуитивный сценарий без лишних шагов

Статус назначенных документов в SmartПрием

Ускоряет сбор документов

Исключает затраты на бумагу, пересылку и хранение

Минимизирует ошибки

Все поля заполняются, нужные документы прикладываются — под контролем системы

Хранит и уничтожает данные в срок

Помогает избежать штрафов за работу с персональными данными

Попробуйте SmartПрием бесплатно

Оставить заявку

Кому особенно полезно

Кадровой службе

Оптимизирует и ускоряет процесс найма. Снижает нагрузку на отдел кадров в 5 раз. Позволяет нанимать сотрудников из любого региона без визитов в офис. Экономит время: вся коммуникация и документы — в одном окне. Даже «неуверенные пользователи» легко проходят оформление онлайн.

Соискателям

Весь процесс — в едином окне: от заполнения анкеты до общения с работодателем. Интуитивный интерфейс: не заблудитесь даже в первый раз. Можно заполнить и подписать все даже с телефона.

HR-менеджерам и рекрутерам

Актуальный статус кандидата в режиме реального времени: подписал ли согласие, загрузил ли документы. Меньше повторных вопросов от соискателей — система подсказывает, что и как нужно делать. Уходит бюрократия — растет конверсия в оформление.

Юристам и финансистам

Всё по закону: соответствие требованиям ТК и регуляторов. Снижение расходов на физическую инфраструктуру: бумага, доставка, архивы. Автоматизированные процессы — меньше рисков и ошибок.

Как работает

Традиционное оформление на работу — это: много бумаг и документов, долго, затраты на пересылку и хранение, ошибки, потери документов, штрафы и репутационные риски для бизнеса.

SmartПрием упрощает каждый шаг:

Всё по кандидату в одном окне

Анкета, документы, статус — на одной панели. Переписка с кандидатом прямо в системе, без мессенджеров.

Прозрачный статус на каждом этапе

Видите, на каком этапе кандидат: новый → оформляется → принят / отказано. Статус документов: не просмотрен, просмотрен, подписан.

Безопасный доступ в ЛК

Вход по ссылке через СМС или e-mail. Многофакторная аутентификация защищает от несанкционированного доступа.

Удобно с любого устройства

Работает в браузере — не нужно скачивать приложения. Подходит для ПК, смартфона и планшета.

Автоматизация оформления

Шаблоны для разных должностей, обязательные поля и файлы под контролем системы. ИИ-ассистент распознаёт сканы и подставляет данные в анкету.

Документы: быстро и под контролем

Автоматическая выдача документов к прочтению и подписанию. Кнопка «Подписать» активна только после ознакомления. Отправка в SmartКЭДО и вашу учётную систему.

Хранение данных под контролем

Система отслеживает сроки хранения. Ненужные данные удаляются автоматически.

Все, что раньше требовало недели, теперь занимает минуты — без потерь, ошибок и рисков. SmartПрием экономит ресурсы, бережет нервы и делает найм по-настоящему удобным.