Переводим кадровый документооборот в 

цифру

Создавайте, обменивайтесь и храните кадровые документы — без бумаги.
Переходите на электронный документооборот

Назначайте документы
на подпись сотрудникам
Быстро и надежно доставляйте документы до сотрудников
Получайте документы
от сотрудников в адрес компании
Предоставьте сотрудникам удобный инструмент для коммуникации с работодателем

Интеграции и взаимодействия

Госуслуги

API интеграция

Single Sign-On

Модуль 1С

Интеграция с ЕСИА

Используйте Госуслуги для подтверждения личности соискателей и сотрудников

Модуль «Прием»

Работайте с соискателями от резюме до трудоустройства

Создавайте личные кабинеты для соискателей, где можно запросить,
направить и подписать документы

01
04

Библиотека документов

Систематизируйте кадровые документы и шаблоны в едином каталоге

Загружайте шаблоны в формате docx

Создавайте шаблоны без разработки — просто расставьте теги по своему word-файлу и загрузите его в систему

Разделяйте документы по типам

Легко ориентируйтесь даже в большой библиотеке

Предпросмотр документов

Быстро проверяйте содержание документа

Присваивайте теги документам

Теги помогают выделять и быстро фильтровать нужные документы

Сортируйте документы по разным организациям

Распределяйте документы между несколькими юридическими лицами

Группируйте документы в пакеты для удобного назначения

Объединяйте документы для назначения в один клик или по автоматическому триггеру

Преднастраивайте маршруты документы

Выбирайте, кто и в какой последовательности должен получить и согласовать документ

Настраивайте периодическое назначение документа

Система автоматически создаст повторную задачу сотрудникам на ознакомление с документом после истечения заданного периода

Задавайте дополнительные подтверждения сотрудника в рамках одного документа

Задавайте сотрудникам вопросы и преднастраивайте варианты ответов при подписании документов

Настраивайте вывод штампов на итоговом документе

Выбирайте, какие из штампов в цепочке и как будут отображаться на документе

Автоматическое хранений всех версий документа

Система автоматически привязывает новые версии одного документа в единую сущность

Проставляйте коды кадровых мероприятий

Реализуйте требования Приказа Минтруда о едином формате кадровых документов

Выбирайте конечного получателя документа, даже за пределами организации

Настраивайте адресатов финальной версии документа с подписями

Функционал

Назначение документов и отслеживание прогресса

Выбирайте сотрудника или фильтруйте сотрудников по организации, подразделению, тегам или иным характеристикам

Настраиваем сегментацию под ваши особенности штатного расписания

Объединяйте задачи в группу задач для удобного отслеживания общего прогресса
Выбирайте документ из библиотеки или загружайте свой
Назначайте документы или отслеживайте статус подписания в любом стороннем ПО через API
Напоминайте сотрудникам о задачах
Настраивайте колонки в таблицах

Отчеты

Держите руку на пульсе. Отчеты по работникам и HR-специалистам: Фильтры, срезы, экспорт

Контролируйте эффективность работников

Просматривайте вовлеченность и среднюю скорость подписания документов

Экспортируйте перечень задач в Эксель

Перечень задачи в удобном формате для фильтрации и печати

Гибкий конструктор отчетов

Формируйте отчеты по любому набору условий, выгружайте их в xlsx или pdf

Выгружайте отчеты в удобный формат

XLSX для привычного отображения или фильтрации, PDF — для печати

Подписывайте отчеты с помощью электронной подписи

Фиксируйте текущее состояние задач — сформированный отчет можно подписать УНЭП или УКЭП

Скачивайте все документы работника

Один архив со всеми подписанными и отклоненными документами работника

Контролируйте эффективность HR-специалистов

Статистика подписания сотрудниками, закрепленными за HR-специалистом

Функционал

Настраивайте роли и полномочия

Подстраиваем систему под распределение задач в вашей компании

Последние изменения в системе
УЛУЧШЕНИЯ
28.10.2024

Машиночитаемая доверенность (МЧД): Теперь пользователи могут создавать машиночитаемую доверенность прямо в системе. Она будет автоматически прикрепляться ко всем файлам.

УЛУЧШЕНИЯ
28.10.2024

Новый интерфейс календаря согласований отпусков: мы обновили интерфейс для календаря и согласований отпусков.

УЛУЧШЕНИЯ
28.10.2024

Обновление интерфейса библиотеки документов: Интерфейс стал одновременно и более функциональным, и еще более ориентированным на пользовательский опыт, что упрощает назначение документов сотрудникам.

УЛУЧШЕНИЯ
28.10.2024

Интеграция с 1С: Мы обновили интеграцию с 1С, сделав процесс добавления печатных форм в библиотеку проще. Появился мониторинг отправленных и полученных документов.

НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
28.10.2024

Тестирование системы сбора согласий «Коннект»: запустили боевое тестирование системы «Коннект» у крупного клиента из фармацевтической сферы.

НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
23.05.2024

Тикет-система: новая внутренняя тикет-система позволяет любому пользователю обращаться за поддержкой в любое время прямо из личного кабинета и там же получать ответ.

УЛУЧШЕНИЯ
23.05.2024

Продолжаем ежедневно работать над улучшением стабильности Comply.Consent.

НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
23.05.2024

Запустили новый модуль Конфликт интересов он — автоматизирует сбор информации и управление кейсами конфликтов интересов с помощью КЭДО.

НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
23.05.2024

Добавили возможность отслеживать статус отправки и приема документов в 1С.

НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
23.05.2024

Доступ после увольнения: кадровый специалист на свое усмотрение может предоставить бывшему сотруднику доступ к КЭДО даже после увольнения.

УЛУЧШЕНИЯ
05.02.2024

Оптимизировали и расширили возможности экспорта данных.

БЕЗОПАСНОСТЬ
05.02.2024

Проверили и обновили безопасность Comply.Consent — мы делаем это регулярно.

УЛУЧШЕНИЯ
05.02.2024

Интерфейс планирования и согласования отпусков стал еще удобнее и для кадровиков, и для работников.

УЛУЧШЕНИЯ
05.02.2024

Оптимизировали хранение архивных документов.

УЛУЧШЕНИЯ
05.02.2024

Улучшили синхронизацию с 1С / Босс-Кадровик.

УЛУЧШЕНИЯ
05.08.2023

Ядро. Произведена оптимизация скорости работы организационной структуры и мастера назначения документов для организаций с 1500+ работниками.

НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
23.07.2023

Добавлена возможность массового подписания документов работодателем.

УЛУЧШЕНИЯ
16.07.2023

Модуль «Охрана труда». Реализована возможность заполнения регистрационного номера из реестра обученных по охране труда лиц в протокол проверки знания требований охраны труда.

НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
01.07.2023

Модуль «Плановые отпуска». Добавлена возможности заполнения мнения профсоюзного органа.

НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
25.06.2023

Модуль «Сихнронизация с мастер-системой». Добавлена возможность временного отключения работников (например, для работников в декретном отпуске).

УЛУЧШЕНИЯ
27.05.2023

Модуль «Безопасность». Реализован функционал авторизации и подписания документов через Google/Microsoft Autenticator.

Кастомизируем и дорабатываем Consent под ваши процессы независимо от типа установки

On-Cloud
On-Premise

SmartКЭДО может быть поставлен в качестве On-Premise или On-Cloud (Yandex Cloud) решения

Запросить демонстрацию

Сколько стоит подключить сервис?

Внедрение сервиса
Единоразовая услуга по полноценному внедрению решения
от 90.000 ₽ /единоразово

Разработка шаблонов

Проанализируем поток документов в компании, создадим для них шаблоны и внесём в систему

Ограниченная кастомизация

Персонально изменим функционал сервиса для решения ваших задач

Обучение сотрудников

Проведем обучение для следующих сотрудников: администраторы, менеджмент по работе с сервисом

Развертывание

На выбор производим развертывание и настройку в безопасном облаке либо on-premises в ЦОД компании
Подписка на использование
Ежегодная оплата за сотрудников использующих сервис (стоимость варьируется в зависимости от используемых модулей)
от 700 до 1000 ₽ /пользователь в год

Электронная подпись

Создание и назначение электронной подписи каждому сотруднику

Поддержание документооборота

Генерация и хранение документов в сервисе

Доставка сообщений

Генерация и доставка сообщений с кодами авторизации

Поддержка

Техническая, юридическая и консультационная поддержка по согласованному SLA

Юридическая поддержка

В случае запросов регуляторов в отношении валидности документов, генерируемых в сервисе в зависимости от подписки
Выгрузка документов
Полная выгрузка документов в электронном формате для использования вне рамках системы
Бесплатно /по окончании подписки

База данных

Создание убазы данных в формате “on-premises” с механизмами сортировки и поиска документов
Гибкое ценообразование
Финальная стоимость может варьироваться в зависимости от количества модулей: Обсудить решение
Экономия

Как рассчитать экономию от ЭДО?

При расчёте мы ориентируемся на средние показатели стоимости бумаги, количества страниц в документах и прочих расчётов.

  • Срезали расходы на типовые операции кадрового специалиста более чем на 3 000 000 руб. в год
  • Сократили прямые затраты на бумагу и канцелярию, аренду и расширение помещений, закупку оборудования для документов — от 500 000 руб. в год на каждую 1000 сотрудников
  • Сэкономили на штрафах и затратах на урегулирование споров до 2 000 000 руб. в год
  • Сэкономили от 300 000 руб. в год на логистику документов на каждую 1000 неофисных сотрудников
  • Сэкономили 25 часов в месяц времени каждого руководителя структурного подразделения на работу с документами подчиненных
  • Ускорили оформление новых сотрудников на 70% за счет удобного и юридически продуманного модуля приема
  • Сняли необходимость в найме новых FTE в кадровый отдел за счет ускорения работы сотрудников
  • Сократили до минимума необходимость в командировках кадровиков из офиса в регионы, а сотрудников — за документами в офис
Укажите данные для расчёта
Количество сотрудников
50
5000+
Количество кадровых специалистов
1
25
Средняя зарплата кадрового специалиста
20 000 ₽
100 000₽
Количество документов в год на сотрудника
10
150
Среднее количество листов в документе
5
45
Уровень текучки компании
1%
10%
Рассчитать экономию
Попробуйте Consent
Обсудить внедрение Вся команда

Сергей Сайганов

СЕО
Телефон
+7 812 214 22 37
Telegram
@saiganov