В этой статье мы расскажем, что такое система КЭДО и почему она необходима для современного бизнеса.
Что такое КЭДО?
КЭДО (аббревиатура от Кадровый Электронный Документооборот) — это цифровая система, которая позволяет подписывать и управлять кадровыми документами в электронном формате. Такие системы также называют: кадровый ЭДО, ЭКДО, электронный документооборот для HR, автоматизация кадрового документооборота и т.д., но все это сводится к одному значению.
КЭДО упрощает оформление, хранение и обмен документами, избавляя от необходимости работы с бумагами. Внедрение КЭДО помогает компаниям оптимизировать процессы и сократить затраты на управление документооборотом, о чем пойдет речь далее.
Зачем КЭДО для бизнеса?
1. Экономия времени и затрат
Благодаря КЭДО компании могут сократить расходы на печать и хранение бумажных документов. Автоматизация кадрового документооборота позволяет HR и административному персоналу сосредоточиться на более важных задачах, оптимизируя использование ресурсов.
- Быстрое управление процессами
Система кадрового электронного документооборота ускоряет все кадровые процессы — например, связанные с приемом сотрудников, отпусками, заявлениями и запросами сотрудников, ознакомлением с ЛНА и т.д., что значительно повышает эффективность работы. Все электронные кадровые документы мгновенно доставляются до нужных сотрудников, снижая риск ошибок и задержек.
Подробнее о функционале системы КЭДО можно почитать в других наших статьях в Блоге.
- Юридическая значимость и безопасность
Наша система КЭДО SmartКЭДО полностью соответствует требованиям законодательства, включая Трудовой кодекс, Закон об электронной подписи (63-ФЗ), Закон о персональных данных (152-ФЗ) и подзаконные акты. Это обеспечивает безопасность и юридическую значимость кадровых документов, а также защищает от несанкционированного доступа. Подробнее о правовой базе КЭДО можно почитать в других наших статьях в блоге.
- Удобный доступ к кадровым документам
Система КЭДО предоставляет удобный доступ к документам для HR и других сотрудников, позволяя легко находить нужные файлы в любое время. Это особенно важно для компаний с удаленной работой, где быстрый доступ к документам стал приоритетом.
Подробнее о преимуществах КЭДО можно почитать в других наших статьях в блоге.
Почему внедрение КЭДО — это важный шаг для компании?
С переходом многих компаний на удаленную работу и ростом объема кадровых документов, переход на КЭДО стал необходимостью.
Электронный документооборот для бизнеса позволяет экономить время, снижать издержки и оптимизировать управление документами.
Подробнее о внедрении КЭДО рассказываем в другой нашей статье:
Как выбрать систему КЭДО для компании?
При выборе системы КЭДО важно учитывать несколько факторов: совместимость с другими программами, уровень безопасности данных и возможность быстрой интеграции.
Правильный выбор поможет бизнесу сделать кадровый документооборот более эффективным и надежным. Об этом у нас есть ряд статей в блоге.
Остались вопросы?
Если у вас остались вопросы, мы всегда будем рады на них ответить! Записывайтесь на индивидуальную встречу с нашими экспертами, которые подробно проконсультируют по любой задаче, связанной с КЭДО.