Как быть, если сотрудник хочет получить копию локального акта?

17 января 2025
Как быть, если сотрудник хочет получить копию локального акта?

❓ Ситуация: сотрудники просят предоставить для собственных нужд ряд копий локальных актов компании. Что делать с такими запросами?

На бумаге это действительно создает сложности: локальный акт нужно отксерокопировать, заверить, передать… Это все — дополнительная работа для кадровика, особенно, если запросов много. Более того, даже суды говорят, что не всегда это обязательно для работодателя. 

Но и сотрудников можно понять, ведь нередка практика, когда работнику дают на 5 минут пролистать какой-нибудь семидесятистраничный регламент и тут же подписать лист ознакомления с ним. А вдруг там что-то важное или, более того, нужное прямо в рабочих процессах… 

💡 Как поступить? Решение простое — переходите в КЭДО!

В SmartКЭДО процесс ознакомления с ЛНА выстроен максимально правильно и легко как для кадровика, так и для сотрудника:

1️⃣ При ознакомлении, даже массовом и пакетном, сотруднику всегда направляется полный текст локального акта целиком и ставится разумный дедлайн на ознакомление с документом — создаются все возможности для спокойного и вдумчивого чтения.

2️⃣ Кадровику больше не нужно упрощать себе работу тем, чтобы рассылать на подпись массовые листки ознакомления в ущерб фактическому чтению документов. Достаточно просто выбрать галочками нужные документы прямо в интерфейсе и разослать их на нужных сотрудников, а дальше система сама сделает лист ознакомления с каждым ЛНА в отдельности и сохранит их в системе. 

А алгоритмизация по триггерам и упаковка документы в пакеты может вообще устранить какую-либо ручную работу кадровика — например, SmartКЭДО умеет автоматически направлять пакеты ЛНА каждому новому сотруднику при первом входе в систему. 

3️⃣ Наконец, те документы, с которыми ознакомился сотрудник, сохраняются у него в личном кабинете — сотрудник в любой момент может ознакомиться с ними, когда и как удобно.

Подробнее мы рассказывали об ознакомлении с ЛНА в КЭДО на вебинаре, запись которого можете посмотреть по ссылке. 

А взглянуть своими глазами и даже попробовать самостоятельно, как это работает в SmartКЭДО, еще проще — оставляйте заявку на бесплатную демонстрацию и тестирование системы. До встречи!

Узнать подробнее
Покажем, как работает система, и ответим на вопросы
Договориться о демонстрации КЭДО