
❓ Ситуация: сотрудники просят предоставить для собственных нужд ряд копий локальных актов компании. Что делать с такими запросами?
На бумаге это действительно создает сложности: локальный акт нужно отксерокопировать, заверить, передать… Это все — дополнительная работа для кадровика, особенно, если запросов много. Более того, даже суды говорят, что не всегда это обязательно для работодателя.
Но и сотрудников можно понять, ведь нередка практика, когда работнику дают на 5 минут пролистать какой-нибудь семидесятистраничный регламент и тут же подписать лист ознакомления с ним. А вдруг там что-то важное или, более того, нужное прямо в рабочих процессах…
💡 Как поступить? Решение простое — переходите в КЭДО!
В SmartКЭДО процесс ознакомления с ЛНА выстроен максимально правильно и легко как для кадровика, так и для сотрудника:
1️⃣ При ознакомлении, даже массовом и пакетном, сотруднику всегда направляется полный текст локального акта целиком и ставится разумный дедлайн на ознакомление с документом — создаются все возможности для спокойного и вдумчивого чтения.
2️⃣ Кадровику больше не нужно упрощать себе работу тем, чтобы рассылать на подпись массовые листки ознакомления в ущерб фактическому чтению документов. Достаточно просто выбрать галочками нужные документы прямо в интерфейсе и разослать их на нужных сотрудников, а дальше система сама сделает лист ознакомления с каждым ЛНА в отдельности и сохранит их в системе.
А алгоритмизация по триггерам и упаковка документы в пакеты может вообще устранить какую-либо ручную работу кадровика — например, SmartКЭДО умеет автоматически направлять пакеты ЛНА каждому новому сотруднику при первом входе в систему.
3️⃣ Наконец, те документы, с которыми ознакомился сотрудник, сохраняются у него в личном кабинете — сотрудник в любой момент может ознакомиться с ними, когда и как удобно.
Подробнее мы рассказывали об ознакомлении с ЛНА в КЭДО на вебинаре, запись которого можете посмотреть по ссылке.
А взглянуть своими глазами и даже попробовать самостоятельно, как это работает в SmartКЭДО, еще проще — оставляйте заявку на бесплатную демонстрацию и тестирование системы. До встречи!