График отпусков — без Excel, напоминаний в чатах и штрафов ГИТ

Табельный номер	ФИО	Подразделение	Периоды
00345-69	Сайганов Сергей Александрович	IT отдел	Всего дней: 28 1. 15.01.2026 – 28.01.2026 14 дней 2. 10.07.2026 – 23.07.2026 14 дней
00127-43	Петрова Анна Игоревна	Отдел кадров	Всего дней: 28 1. 03.02.2026 – 16.02.2026 14 дней 2. 04.08.2026 – 17.08.2026 14 дней
00214-88	Козлов Дмитрий Сергеевич	Производство	Всего дней: 36 1. 05.01.2026 – 18.01.2026 14 дней 2. 10.06.2026 – 23.06.2026 14 дней 3. 15.09.2026 – 22.09.2026 8 дней

Как это работает

Четыре шага — от настройки до выписок сотрудникам

Кадровик настраивает один раз. Дальше система работает сама.

Настройте правила сбора

Задайте период сбора заявок, правила деления отпуска на части и дедлайны подписания. Система автоматически разошлёт уведомления всем сотрудникам в первый день периода.

Сотрудники заполняют заявки сами

Каждый выбирает даты в интерактивном календаре, видит остаток дней и пересечения с отпусками коллег. Система не пропустит заявку с нарушением правил.

Руководители согласуют в интерфейсе

Заявка приходит на согласование в КЭДО. Больше не нужны подгоняющие переписки в почте/мессенджерах и звонки. Руководитель одобряет либо отклоняет заявку с пояснением отказа. Система контролирует и напоминает о задаче по настроенным вами правилам.

Кадровик формирует и утверждает график

Одной кнопкой — агрегация всех заявок в итоговый документ. Учет мнения профсоюза и утверждение графика прямо в системе. Рассылка индивидуальных выписок каждому сотруднику — без раскрытия данных коллег.

Что умеет модуль

Шесть механик, которых нет в Excel

Конкретные функции — не маркетинговые тезисы.

Автоконтроль соответствия ТК

Система не пропустит заявку с нарушением: часть отпуска менее 14 дней подряд, превышение остатка дней, нарушение дедлайна. Сотрудник видит предупреждение сразу — без участия кадровика.

Выписки вместо полного графика

Каждый сотрудник получает на ознакомление только свои периоды. Данные коллег не раскрываются. Требования 152-ФЗ соблюдаются без дополнительных усилий.

Сотрудник сам проверяет пересечения

При подаче заявки и при переносе сотрудник видит отпуска коллег в том же календаре. Конфликты выявляются до согласования — руководитель не разруливает пересечения вручную.

Автоподтверждение при молчании

За 14+ дней до отпуска сотрудник получает уведомление с подтверждением. Если не ответил — система фиксирует согласие автоматически. Кадровик не звонит, процесс не стопорится.

Настраиваемая логика переноса

Правила задаются при внедрении: кто согласует перенос, в какой срок, нужно ли одновременное согласование руководителя и кадровика. Сотрудник может перенести период или переплановать весь год.

Собственная форма вместо Т-7 — с юридическим сопровождением

Унифицированная форма Т-7 с 2013 года не обязательна. Мы разрабатываем собственную форму, юридически выверенную командой Comply, и помогаем утвердить её локальным актом.

Как выглядит процесс

Три участника — один понятный сценарий

Кадровик настраивает и контролирует. Сотрудник выбирает даты сам. Руководитель согласует в системе.

Кадровик

Запускает сбор и контролирует готовность по всей компании

Настраивает правила, загружает остатки дней и запускает сбор одной кнопкой. Система рассылает уведомления сотрудникам с дедлайнами. Кадровик видит готовность по подразделениям в реальном времени и формирует итоговый график, когда все заявки получены.

app.smartkedo.pro/vacation/overview

SmartКЭДО

Назначить Задачи Библиотека

Кадровик Иванова М. С.

Главная/ График отпусков/ Полученные заявки

Полученные заявки

ОСТАЛОСЬ ДНЕЙ: 12

4 записи из 72

Таб. номер	ФИО	Подразделение	Периоды
00345-69	Сайганов Сергей А.	IT отдел	28 дней 1. 15.01 – 28.01 14 д 2. 10.07 – 23.07 14 д
00127-43	Петрова Анна И.	Отдел кадров	28 дней 1. 03.02 – 16.02 14 д 2. 04.08 – 17.08 14 д
00214-88	Козлов Дмитрий С.	Производство	36 дней 1. 05.01 – 18.01 14 д 2. 15.09 – 22.09 8 д
00089-12	Морозова Елена В.	Бухгалтерия	28 дней 1. 10.03 – 23.03 14 д 2. 07.08 – 20.08 14 д

Сотрудник

Выбирает даты в календаре и сразу видит отпуска коллег

Получает задачу в системе, открывает интерактивный календарь и выбирает периоды отпуска. Видит остаток дней и пересечения с коллегами — прямо в том же экране. Система проверяет соответствие ТК и не пропустит нарушение.

app.smartkedo.pro/vacation/plan

Планирование отпуска

Заявка будет направлена руководителю, затем в отдел кадров

Просьба распределить все 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Один из периодов — не менее 14 дней подряд.

Январь 2026

ПН

ВТ

СР

ЧТ

ПТ

СБ

ВС

Февраль 2026

ПН

ВТ

СР

ЧТ

ПТ

СБ

ВС

Осталось распределить

14 дней

выходной

праздник

Периоды отпуска

15.01 – 28.01 14 д

Сотрудник выбирает даты самостоятельно

Видит отпуска коллег — конфликты решаются заранее

Система контролирует остаток — ошибки исключены

Руководитель

Согласует заявки без почты и звонков

Уведомление о заявке приходит в систему и на почту. Руководитель открывает карточку, видит всю необходимую информацию и принимает решение — одним кликом. Если не реагирует в срок, система действует по заранее настроенным правилам.

app.smartkedo.pro/vacation/approve

SmartКЭДО

Назначить Задачи

Руководитель Червяков В. С.

Главная/ Задачи/ Согласование отпуска

На согласовании

Сайганов Сергей Александрович

Ведущий разработчик · IT отдел

Период 15.07.2026 – 28.07.2026

Тип Основной · 14 дней

Остаток дней 14 из 28

Пересечения нет

Согласовать до 01.07.2026

Согласовать

Предложить даты

Отклонить

Вся информация для решения — в одном экране

Согласование, отказ или встречное предложение

Гибкий старт

Не готовы переходить на график отпусков прямо сейчас?

В SmartКЭДО есть и стандартный режим: сотрудники подают заявления на отпуск в системе, руководители согласуют, кадровик оформляет. Без графика, без обязательного планирования на год вперёд.

Многие компании начинают именно с него — и переходят на модуль График отпусков, когда процессы устоятся.

Полный цикл

Модуль График отпусков

Полный цикл: сбор → согласование → документ → выписки
Контроль ТК, автоуведомления, соблюдение 152-ФЗ
Рекомендуем компаниям от 200 сотрудников

Старт без планирования

Стандартный режим в SmartКЭДО

Заявления на отпуск по требованию сотрудника
Согласование и подписание в системе
Подходит как старт или для небольших команд

Покажем оба варианта на демо →

Отвечаем честно

Модуль работает отдельно или нужен SmartКЭДО?

График отпусков — расширение SmartКЭДО, не отдельный продукт. Для подключения нужна действующая инсталляция SmartКЭДО.

Чем ваша форма графика отпусков лучше унифицированной Т-7?

С 2013 года применение формы Т-7 не является обязательным — компания вправе использовать собственную форму, утверждённую локальным нормативным актом. Команда Comply разрабатывает форму под вашу компанию: юридически выверенную, с корректной структурой и аудитследом подписаний. Помогаем утвердить её в компании. Такой документ защищает при проверке ГИТ лучше, чем стандартный шаблон.

Как система контролирует минимальную длину части отпуска?

При подаче заявки система проверяет, что один из выбранных периодов составляет не менее 14 дней подряд. Если условие нарушено — сотрудник видит предупреждение и не может отправить заявку на согласование.

Что происходит, если сотрудник не реагирует на уведомление об отпуске?

За 14+ дней до начала отпуска сотрудник получает уведомление с предложением подтвердить или перенести его. Если сотрудник не отвечает в установленный срок — уведомление подтверждается автоматически. Точное количество дней ожидания настраивается при внедрении.

Как оформляется перенос отпуска в течение года?

Сотрудник инициирует запрос на перенос через систему — выбирает новые даты в календаре, проверяет пересечения с коллегами и отправляет на согласование. Логика маршрута настраивается: один или несколько уровней согласования, срок ответа, автоматическое решение при молчании.

Как сотрудники получают выписки из графика?

После утверждения графика система формирует индивидуальные выписки — каждый сотрудник видит только свои периоды отпуска. Рассылка полного графика на всю компанию исключена. Требования 152-ФЗ соблюдены.

Можно ли оформить внеплановый отпуск через систему?

Да. Если сотрудник хочет взять отпуск вне графика, он подаёт заявление через систему, выбирает период в календаре, проверяет пересечения с коллегами и отправляет на согласование руководителю. Процесс полностью электронный.

Обязательно ли использовать модуль График отпусков?

Нет. В SmartКЭДО есть стандартный режим работы с отпусками: сотрудники подают заявления по требованию, руководители согласуют, кадровик оформляет — без обязательного планирования на год вперёд. Модуль График отпусков подключается дополнительно, когда компания готова выстроить полный цикл.

Начнём?

Покажем График отпусков в деле

Выберите удобный формат — ответим в течение рабочего дня.

Имя*Введите имя

Компания*Введите компанию

Рабочий e-mail*Введите корректный e-mail

Телефон

Данные в безопасности

Ответим за 1 рабочий день

Никакого спама

Заявка отправлена!

Свяжемся в течение рабочего дня.
Пока посмотрите наш Telegram-канал — там полезный контент о КЭДО и HR.