SmartКонтроль автоматизирует весь цикл: ежегодные декларации, уведомления о мероприятиях и подарках, разбор инцидентов. Работает как модуль SmartКЭДО или самостоятельно.
Не только «галочка раз в год» — системный комплаенс-процесс под ключ.
Ежегодные кампании, самодекларирование, автоматический поиск скрытых конфликтов. Сотрудник заполняет форму в браузере и подписывает кодом или УКЭП.
Сотрудник сообщает о приглашении на деловое мероприятие или полученном подарке. Комплаенс-менеджер видит всё в одном интерфейсе и принимает решение.
Интеграция с горячей линией, единая карточка инцидента, контроль статусов от выявления до урегулирования — всё в одном рабочем пространстве.
Быстро внедряется, просто используется. Никаких установок — всё в браузере.
Загружаем список сотрудников, настраиваем форму декларации и расписание кампании
Система автоматически отправляет уведомления по email или в мессенджер
Сотрудник заполняет форму в браузере без установки приложений, подписывает
Комплаенс-менеджер видит статусы в реальном времени, выгружает отчёт
Выявленные конфликты попадают в очередь на проверку с полной историей
Конкретика без перегруза — шесть ключевых блоков.
Настраиваем форму под вашу политику КИ, добавляем вопросы и типы конфликтов
Задаёте расписание — система сама рассылает уведомления и напоминания отстающим.
Автоматически по расписанию, по инициативе сотрудника, принудительно от руководителя.
Внешние обращения автоматически попадают в единую очередь инцидентов без ручного переноса.
Процент отклика, динамика по подразделениям, выгрузка для аудита в один клик.
Подключается к любой HR-системе, отдаёт данные в любом формате.
Загружаем и актуализируем из HR-системы список ИНН сотрудников. Система регулярно сканирует публичные реестры и уведомляет, как только появляется совпадение
Фармацевтика · ~1 500 сотрудников
Акрихин
Как это было
Акрихин — крупный российский фармпроизводитель с жёсткими требованиями к комплаенсу. Ежегодная кампания по декларированию конфликтов интересов занимала больше четырёх месяцев: рассылка вручную, сбор бумаг, ручная обработка.
После внедрения SmartКонтроль весь цикл занимает 10 дней. Система сама рассылает уведомления, собирает декларации, подписанные УНЭП, и выдаёт отчёт для службы комплаенса.
Запросить аналогичный результат →«Внедрение системы декларирования конфликта интересов прямо в SmartКЭДО позволило нашей комплаенс-службе максимально сократить время и трудозатраты на сбор и анализ деклараций.»
On-premise или облако — выбираете исходя из требований безопасности и ИТ-политики.
Для компаний с ограничениями по хранению данных или требованиями регулятора.
Готово к работе без настройки инфраструктуры — запуск за 2 недели.
Comply — ведущая юридическая фирма с 2020 года. SmartКЭДО — собственная разработка, не white label
Начнём?
Выберите удобный формат — ответим в течение рабочего дня.
Заявка отправлена!
Свяжемся в течение рабочего дня.
Пока посмотрите наш Telegram-канал — там полезный контент о комплаенсе и КЭДО.